A chi spetta agire per chiedere la variazione del codice fiscale del condominio e che cosa si può fare nel caso d'inadempimento?
Premessa: quella che viene comunemente chiamata variazione del codice fiscale del condominio, in realtà è la variazione della persona di riferimento, nel caso del condominio del legale rappresentante.
Il codice fiscale, insomma, rimane sempre lo stesso.
Codice fiscale del condominio, tra fissità e soppressione
Come ci ricorda l'agenzia delle entrate sul proprio sito istituzionale, infatti, il codice fiscale dei condomini (al pari degli altri soggetti diversi dalle persone fisiche) si compone di 11 caratteri numerici, di cui:
a) i primi 7 individuano il contribuente-condominio attraverso un numero progressivo;
b) i successivi 3 sono il codice identificativo dell'ufficio (es. Lecce, Milano, Verona, ecc.);
c) l'ultimo è un carattere di controllo.
Salvo casi particolari ed eccezionali, si pensi allo scioglimento del condominio, una volta assegnato il codice fiscale resta quello. Lo scioglimento del condominio può portare alla soppressione di quel codice, ovvero magari semplicemente all'affiancamento di altri frutto della separazione dall'originaria compagine che però resta esistente.
Verifica dell'esistenza di un codice fiscale condominiale
Chiunque avendo la denominazione del condominio ed il suo codice fiscale può sempre verificarne la correttezza dal sito dell'agenzia delle entrate https://telematici.agenziaentrate.gov.it/VerificaCF/Scegli.do?parameter=verificaCfPnf
Tale verifica, tuttavia, non consente di verificare se la persona cui è abbinato il codice sia anche l'attuale amministratore; e qui arriviamo al punto posto con il quesito iniziale.
Oltre a quanto affermato dall'Agenzia delle Entrate, le norme da considerare per valutare direttamente il da farsi sono:
b) il d.m. 23 dicembre 1976.
Variazione del codice fiscale del condominio, le norme
Torniamo alla questione che ci occupa. Ogni nuovo amministratore (o comunque ogni condomino a seguito di cessazione dell'amministratore cui non segua nuova nomina, es. nei condomini ove ciò non è obbligatorio) deve provvedere alla richiesta di variazione del codice fiscale.
Si badi: leggendo i provvedimenti normativi succitati non esiste un obbligo che specificamente dispone tale incombenza. Il d.p.r. n. 605/73, tuttavia, all'art. 4, primo comma lett. b), specifica che "per le società, associazioni o altre organizzazioni senza personalità giuridica, devono essere inoltre indicati gli elementi di cui alla lettera a) per almeno una delle persone che ne hanno la rappresentanza".
È evidente, pertanto, che il cambio dell'amministratore (o la soppressione del suo ufficio) determinano una variazione del legale rappresentante, sicché tale circostanza deve essere portata all'attenzione degli uffici finanziari.
Le responsabilità fiscali dell'Amministratore di condominio
L'omessa richiesta del codice fiscale ed al suo pari l'omessa comunicazione della variazione, comporta l'applicazione delle sanzioni di cui all'art. 13 d.p.r. n. 605/1973.
Variazione del codice fiscale del condominio, gli adempimenti
Rammentiamo che con la comunicazione di variazione, ad esempio da Tizio a Caio, eseguita da quest'ultimo, subentrante, non comporta variazione del codice numerico assegnato al condominio, ma solamente della persona rappresentante di riferimento.
La domanda di variazione dev'essere presentata dal nuovo amministratore di condominio, è l'amministratore, ai sensi dell'art. 1130 n. 5 c.c. ad avere il compito di adempiere agli adempimenti fiscali (quello in esame è un caso tipico di adempimento fiscale).
Se tale soggetto non dovesse farlo, l'amministratore uscente potrebbe intimare tale adempimento con lettera di diffida e riserva di risarcimento del danno.
Allo stesso modo potrebbe fare l'amministratore revocato inviando la lettera a tutti i condomini, per il caso di revoca cui non sia seguita nuova nomina. La variazione, infatti, può anzi dev'essere richiesta da uno degli interessati, che, in mancanza dell'amministratore (es. nei condomini ove la nomina non è obbligatoria), può anche essere uno dei condomini.
Variazione del codice fiscale del condominio, la segnalazione di cessazione
Può avvenire che si crei una situazione d'impasse. L'amministratore revocato o dimissionario che resta referente per quel codice fiscale perché il suo successore comunica la variazione ovvero perché il successore non si è attivato, ovvero perché non v'è successore.
In questi casi, lo ricordiamo, nulla vieta all'amministratore uscente, salvo ed impregiudicato il diritto al risarcimento del danno, di comunicare all'Agenzia delle Entrate che non è più lui l'amministratore - allegando alla comunicazione verbale di revoca e/o accettazione delle dimissioni - e quindi chiedere la dissociazione del suo nome dalla legale rappresenta del condominio.
Starà poi all'ente svolgere gli opportuni accertamenti per individuare la nuova persona cui associare quel codice.
L'assenza del codice fiscale non determina l'inesistenza di un supercondominio
