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Anagrafe condominiale, cosa comunicare all'amministratore?
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Anagrafe condominiale, cosa comunicare all'amministratore?

Anagrafe condominiale e documenti da comunicare all'amministratore

Avv. Alessandro Gallucci 

Prendiamo spunto dalla domanda di un frequentatore del nostro forum, che ha fatto molto discutere, in tema di anagrafe condominiale e documenti da comunicare all'amministratore.

Questo il quesito:

L'amministratore del condominio in cui vivo chiede di avere copia estremi atto di acquisto dell'unità immobiliare (gli basta un estratto delle prime pagine dell'atto di compravendita), copia del codice fiscale e indirizzi dei proprietari, nonché l'esistenza di altri diritti tipo usufrutto e godimento tipo locazione riferimenti catastali e relativa visura e copia dei titolari dei relativi diritti.

Ci dà 60 giorni per fornire tali dati altrimenti ci addebita le spese poi o autocertificazione delle condizioni di sicurezza dell'appartamento o copia delle certificazioni impianto elettrico, gas, idraulico e riscaldamento, condizionamento, Quale di queste richieste devo soddisfare? Oltre ai documenti chiede la firma di tutti i proprietari, inquilini, usufruttuari, e comodatari.

L'amministratore del lettore del nostro forum è rimasto un po' arretrato e comunque forza la mano rispetto alle richieste avanzabili in relazione alla tenuto del così detto registro di anagrafe condominiale.

L'art. 1130 n. 6 c.c. chiarisce in maniera inequivoca quali siano le informazioni che l'amministratore può domandare e quali debba inserire in questo registro.

In questo registro devono essere contenute “le generalità dei singoli proprietari e dei titolari di diritti reali e di diritti personali di godimento, comprensive del codice fiscale e della residenza o domicilio, i dati catastali di ciascuna unità immobiliare, nonché ogni dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell'edificio”.

=> Costi per l'anagrafe condominiale, come contestarli?

Generalità di proprietari, titolari di diritti reali o personali di godimento: nome, cognome, data di nascita di chi è il proprietario dell'immobile, l'usufruttuario, il conduttore, ecc.

Codice fiscale: sequenza alfa numerica che identifica univocamente una persona.

Residenza o domicilio: la prima è il luogo di dimora abituale, il secondo un luogo dove si fissa il centro d'interessi anche per uno specifico affare.

Dati catastali dell'unità immobiliare: riferimenti che consentono di individuare univocamente l'unità immobiliare.

Dato relativo alle condizioni di sicurezza delle parti comuni dell'edificio: la formulazione incerta non consente di affermare quale sia il suo significato univoco. Per alcuni si tratta delle certificazioni di conformità o rispondenza (o comunque dell'agibilità). Per altri di mere dichiarazioni attestanti che a prima vista, tutto è in regola.

In ogni caso tali dati devono riguardare le parti comuni e non delle unità immobiliari di proprietà esclusiva.

In nessun caso è detto che a questi dati debba accompagnarsi la relativa documentazione attestante la loro veridicità. Per indicare le generalità non è necessario allegare la carta d'identità, così come per indicare la residenza non bisogna allegare l'apposito certificato comunale.

Come ha avuto modo di specificare il Garante per la protezione dei dati personali, la tenuta del registro di anagrafe condominiale, in ragione della formulazione dell'art. 1130 n. 6 c.c. non determina "la sussistenza, in capo ai condomini, dello specifico obbligo di allegare atti o copie di essi a riprova delle dichiarazioni rese" (Garante della Privacy, provv. n. 106 del 19 febbraio 2015).

Si badi: un conto è la dichiarazione ai fini della tenuta del registro di anagrafe condominiale, altro gli obblighi di comunicazione in caso di compravendita. In questa ultima ipotesi è necessario comunicare all'amministratore copia autentica dell'atto, così come prescritto dall'art. 63, quinto comma, disp. att. c.c.

=> A cosa serve l'anagrafe condominiale? A scoprire gli evasori.

=> Quali documenti può chiedere l'amministratore per l'aggiornamento dell'anagrafe condominiale

Cerca: amministratore comunicare anagrafe

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Renata Piovani
Renata Piovani martedì 26 settembre 2017 alle ore 08:44

La casa in cui da sempre vivo ed in cui ho residenza e domicilio, alla morte di mia madre e previo suo testamento, è stata ereditata da noi tre fratelli. Oltre al terzo di proprietà legittima, mia madre mi ha intestato l'intera quota disponibile. A mia volta, io ho acquistato il terzo di proprietà di uno dei miei 2 fratelli. Pertanto, dispongo di oltre la metà dell'appartamento, mentre il restante 20% circa è proprietà di mio fratello che comunque vive altrove. Sono tenuta a comunicare le percentuali di proprietà all'amministratore, dal momento che ai fini millesimali non si sono verificate variazioni e che le rate condominiali e quant'altro sono intestate a me, oppure lo stesso dovrebbe limitarsi a richiedere dati anagrafici e codice fiscale mio e di mio fratello? E inoltre: qual è, la differenza, anche sottile, tra "proprietario" e "comproprietario" che, pure, mi chiede di specificare?

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