Danea - Software on-premises VS software in cloud: differenze e potenzialità

Nell'ambito dell'amministrazione condominiale le novità tecnologiche stanno ridefinendo il panorama della gestione degli stabili.
Sebbene alcuni professionisti prediligano ancora l'utilizzo di metodi tradizionali e talvolta obsoleti, si sta facendo strada la consapevolezza del ruolo cruciale che la rivoluzione digitale giocherà nella gestione condominiale nel breve periodo.
Gli strumenti utilizzati per l'amministrazione dei condomìni sono molteplici, ma è possibile distinguere principalmente tra due diverse tecnologie: i software in locale (o software on-premises) e i software per condominio in cloud.

Software on-premises e software in cloud: le differenze

Software on-premises
Un software on-premises è un programma in locale, ovvero ancorato ad un'installazione fisica su un computer o un server aziendale, pertanto non è necessaria la presenza di una connessione internet.
L'utente deve predisporre di misure e strumenti per l'archiviazione dei dati e assumere tutte le misure necessarie per proteggerli e garantirne la sicurezza in ogni momento, con conseguenti costi.
L'accesso a tali dati può avvenire solo tramite i dispositivi fisici nei quali il software on-premises è installato, riducendo la flessibilità d'utilizzo.

Software in cloud
Un software condominio in cloud, invece, non richiede installazioni fisiche, essendo accessibile tramite Internet su una piattaforma cloud fornita da un provider.

I dati sono archiviati in modo sicuro nei data center del provider, garantendo accessibilità da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento attraverso una semplice connessione Internet.

Inoltre il provider assume la responsabilità relativamente alla sicurezza, alla manutenzione dell'hardware e al rilascio di aggiornamenti, garantendo la massima accessibilità e un prodotto sempre in linea con i migliori standard di mercato.

La seguente tabella riassume in breve le principali differenze tra software on-premises e software in cloud.

Software in cloud per la gestione del condominio: perché è la migliore soluzione.

Come abbiamo visto, la flessibilità, la sicurezza e l'accessibilità dei software in cloud li rendono superiori a quelli dei fratelli on-premises, in quanto consentono migliori possibilità di collaborazione e comunicazione oltre che ad una maggiore sicurezza.
Vediamo nello specifico perchè i software in cloud sono meglio rispetto agli on-premises:

1. Flessibilità. I software in cloud si distinguono per la loro flessibilità e accessibilità, in quanto consentono agli amministratori di essere operativi ovunque sia presente una connessione Internet. Questa caratteristica fondamentale libera i professionisti dalla necessità di essere confinati in uno studio fisico, consentendo loro di essere produttivi anche in movimento e soprattutto di essere sempre aggiornati sulla situazione condominiale in ogni momento, anche quando non si trovano in ufficio.
2. Sicurezza. Gli amministratori, custodi di informazioni sensibili, utilizzando un software in cloud possono beneficiare di un maggiore livello di sicurezza.

   I server sono controllati dal provider, il quale si avvale di personale specializzato nel garantire elevati standard di sicurezza; inoltre, quest'ultimo rilascia costanti aggiornamenti per far sì che il software sia sempre in linea con gli standard più moderni e gli aggiornamenti normativi, garantendo una maggiore protezione dei dati condominiali verso accessi non autorizzati e minacce alla sicurezza della rete.

3. Scalabilità. Le soluzioni cloud offrono soluzioni avanzate di multiutenza, una funzione che consente a più collaboratori di lavorare sullo stesso database in modo sincrono, anche se si trovano in luoghi differenti.

   Questa caratteristica consente di sfruttare al massimo le proprie risorse, ottimizzare i processi, velocizzare il lavoro e di conseguenza ottenere una maggiore scalabilità del proprio business.

4. Collaborazione. La collaborazione tra colleghi amministratori e tra questi ultimi e i condòmini è facilitata nei software in cloud, in quanto consentono maggiori possibilità di condivisione di documenti nonché scambi comunicativi più proficui tra le parti in gioco, fattori che contribuiscono a migliorare la qualità del servizio offerto.

   L'integrazione con applicazioni di terze parti, inoltre, semplifica ulteriormente i flussi di lavoro, migliorando l'efficienza complessiva.

5. Efficacia nella gestione di attività ed interventi. In situazioni di emergenza condominiale, la prontezza d'azione è essenziale.

   I software in cloud forniscono strumenti che semplificano le comunicazioni tra amministratori e condomini, agevolando la segnalazione tempestiva di problemi.

   L'accesso da qualsiasi luogo, inoltre consente una risposta immediata e una migliore coordinazione tra tutte le parti in causa, compresi i fornitori: tutti elementi che contribuiscono a migliorare la gestione complessiva delle emergenze.

Soluzioni cloud: un manifesto di efficienza e innovazione.

In conclusione, l'adozione di software in cloud non è solo una mera scelta strategica o operativa, ma rappresenta un manifesto di dedizione alla qualità e all'efficienza nella conduzione degli studi condominiali.
Chi adotta soluzioni all'avanguardia non solo migliora la percezione esterna e la competitività, ma dimostra anche la volontà e la capacità di adattarsi dinamicamente alle nuove dinamiche del settore.
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