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marinellachelli

Contabilizzazione incassi: affitto parti comuni e rimborso assicurativo

Chiedo gentilmente un suggerimento su come contabilizzare queste due casi d’introiti non proveniente da quote condominiali.
Non utilizzo un software per gestione condomini, se non EXCEL.

 

Caso 1) incasso rimborso assicurativo al condominio
Ho ricevuto il rimborso (ipotizziamo 700 euro) dall’assicurazione tramite bonifico su conto corrente e la somma sarà destinata alla riparazione dei danni. Ho registrato l’entrata nel registro di contabilità.

 

Nel prospetto flussi di cassa: (prendo a ‘prestito’ quel postato da altro utente in altra discussione in questo forum) ho questa situazione:


Flussi  di cassa:
entrate:                                                             uscite
- Saldo di cassa es. precedente                           Spese (che hanno movimentato la cassa)
- Versamenti dei condomini                              Pagamento fatture es, precedente
- Rendite                                                            Altre spese....
- altre entrate:
         rimborso assicurazione: 700
 
__________________________________________           _________________________________________
    
 in
SITUAZIONE PATRIMONIALE:
Attività                                                                   Passività                                                              
Disponibilità    
   Banca Intesa Sanpaolo      + 700                                 (Eventuale Anticipo amministratore)
Crediti v/ condomini                                                Deviti v/ condomini
Crediti da riscuotere                                                 Debiti v/ fornitori
                                                                                 Fondo riparazione dei danni 700
Totale attività                              Uguale                  Totale passività
A vostro parere è corretto?

 

Caso 2) affitto parti comuni
2.1 Ipotizziamo 900 euro,in affitto  ad un condomino che ha versato.

 

SITUAZIONE PATRIMONIALE:
Attività                                                                   Passività                                                              
Disponibilità    
   Banca Intesa Sanpaolo         + 900                        (Eventuale Anticipo amministratore)
Crediti v/ condomini                                              Deviti v/ condomini
Crediti da riscuotere                                                 Debiti v/ fornitori
                                                                                 Fitti attivi da ripartire: 900
Totale attività                              Uguale                  Totale passività

 

2.2 Ipotizziamo 900 euro,in affitto  ad un condomino che non ha versato.

SITUAZIONE PATRIMONIALE:
Attività                                                                   Passività                                                              
Disponibilità    
   Banca Intesa Sanpaolo                                  (Eventuale Anticipo amministratore)
Crediti v/ condomini          900                                Deviti v/ condomini

 

Qualche suggerimento in merito?

Grazie

 

marinellachelli dice:

Chiedo gentilmente un suggerimento su come contabilizzare queste due casi d’introiti non proveniente da quote condominiali.
Non utilizzo un software per gestione condomini, se non EXCEL.

 

Caso 1) incasso rimborso assicurativo al condominio
Ho ricevuto il rimborso (ipotizziamo 700 euro) dall’assicurazione tramite bonifico su conto corrente e la somma sarà destinata alla riparazione dei danni. Ho registrato l’entrata nel registro di contabilità.

 

Nel prospetto flussi di cassa: (prendo a ‘prestito’ quel postato da altro utente in altra discussione in questo forum) ho questa situazione:


Flussi  di cassa:
entrate:                                                             uscite
- Saldo di cassa es. precedente                           Spese (che hanno movimentato la cassa)
- Versamenti dei condomini                              Pagamento fatture es, precedente
- Rendite                                                            Altre spese....
- altre entrate:
         rimborso assicurazione: 700
 
__________________________________________           _________________________________________
    
 in
SITUAZIONE PATRIMONIALE:
Attività                                                                   Passività                                                              
Disponibilità    
   Banca Intesa Sanpaolo      + 700                                 (Eventuale Anticipo amministratore)
Crediti v/ condomini                                                Deviti v/ condomini
Crediti da riscuotere                                                 Debiti v/ fornitori
                                                                                 Fondo riparazione dei danni 700
Totale attività                              Uguale                  Totale passività
A vostro parere è corretto?

 

Caso 2) affitto parti comuni
2.1 Ipotizziamo 900 euro,in affitto  ad un condomino che ha versato.

 

SITUAZIONE PATRIMONIALE:
Attività                                                                   Passività                                                              
Disponibilità    
   Banca Intesa Sanpaolo         + 900                        (Eventuale Anticipo amministratore)
Crediti v/ condomini                                              Deviti v/ condomini
Crediti da riscuotere                                                 Debiti v/ fornitori
                                                                                 Fitti attivi da ripartire: 900
Totale attività                              Uguale                  Totale passività

 

2.2 Ipotizziamo 900 euro,in affitto  ad un condomino che non ha versato.

SITUAZIONE PATRIMONIALE:
Attività                                                                   Passività                                                              
Disponibilità    
   Banca Intesa Sanpaolo                                  (Eventuale Anticipo amministratore)
Crediti v/ condomini          900                                Deviti v/ condomini

 

Qualche suggerimento in merito?

Grazie

 

Nel prospetto “Flussi di cassa” hai riportato in forma sintetica  le movimentazioni del registro di contabilità e correttamente hai registrato fra le entrate  la somma corrisposta dall’assicurazione.

Non hai registrato fra le uscite una analoga somma, per aver rimandato la riparazione del danno indennizzato.

Al termine della gestione il saldo del registro di contabilità deve coincidere con la somma dei saldi del conto corrente e dei conti cassa contanti e assegni (se riscuoti anche tramite pagamenti dei condomini in contanti e con assegni).

Pertanto la situazione patrimoniale che hai indicato è corretta; tuttavia fra le attività alla voce c/c devi indicarne il saldo, che dovrebbe includere la somma di € 700,00 se non è stata utilizzata durante la gestione, fermo restando fra i l passivo il fondo per la riparazione dei danni di € 700,00.

Le medesime osservazioni valgono per il secondo esempio, in cui l’affitto è stato versato dal condomino.

Invece nel terzo esempio e nella ipotesi in cui adotti il criterio contabile della competenza  per le entrate e per le uscite, è corretta l’annotazione del credito maturato di € 900,00 nell’attivo, mentre hai omesso di indicare nel passivo il  fondo per fitti da ripartire di € 900,00.

Modificato da G.Ago
  • Grazie 1
marinellachelli dice:

Chiedo gentilmente un suggerimento su come contabilizzare queste due casi d’introiti non proveniente da quote condominiali.
Non utilizzo un software per gestione condomini, se non EXCEL.

 

Caso 1) incasso rimborso assicurativo al condominio
Ho ricevuto il rimborso (ipotizziamo 700 euro) dall’assicurazione tramite bonifico su conto corrente e la somma sarà destinata alla riparazione dei danni. Ho registrato l’entrata nel registro di contabilità.

 

Nel prospetto flussi di cassa: (prendo a ‘prestito’ quel postato da altro utente in altra discussione in questo forum) ho questa situazione:


Flussi  di cassa:
entrate:                                                             uscite
- Saldo di cassa es. precedente                           Spese (che hanno movimentato la cassa)
- Versamenti dei condomini                              Pagamento fatture es, precedente
- Rendite                                                            Altre spese....
- altre entrate:
         rimborso assicurazione: 700
 
__________________________________________           _________________________________________
    
 in
SITUAZIONE PATRIMONIALE:
Attività                                                                   Passività                                                              
Disponibilità    
   Banca Intesa Sanpaolo      + 700                                 (Eventuale Anticipo amministratore)
Crediti v/ condomini                                                Deviti v/ condomini
Crediti da riscuotere                                                 Debiti v/ fornitori
                                                                                 Fondo riparazione dei danni 700
Totale attività                              Uguale                  Totale passività
A vostro parere è corretto?

 

Caso 2) affitto parti comuni
2.1 Ipotizziamo 900 euro,in affitto  ad un condomino che ha versato.

 

SITUAZIONE PATRIMONIALE:
Attività                                                                   Passività                                                              
Disponibilità    
   Banca Intesa Sanpaolo         + 900                        (Eventuale Anticipo amministratore)
Crediti v/ condomini                                              Deviti v/ condomini
Crediti da riscuotere                                                 Debiti v/ fornitori
                                                                                 Fitti attivi da ripartire: 900
Totale attività                              Uguale                  Totale passività

 

2.2 Ipotizziamo 900 euro,in affitto  ad un condomino che non ha versato.

SITUAZIONE PATRIMONIALE:
Attività                                                                   Passività                                                              
Disponibilità    
   Banca Intesa Sanpaolo                                  (Eventuale Anticipo amministratore)
Crediti v/ condomini          900                                Deviti v/ condomini

 

Qualche suggerimento in merito?

Grazie

 

La soluzione è semplicissima.

Sul documento Situazione contabile 

nelle Entrate del Conto economico inserirai i due importi. 

Se non li ripartisci ai condòmini non devi inserirli nelle Uscite. 

I due importi saranno compresi nell'esistenza di cassa a fine gestione ( Entrate - Uscite). 

Nella Situazione patrimoniale, nelle Attività devi riportare solo l'esistenza di cassa a fine gestione  e nelle Passività inserire la somma dei due importi con la voce Debiti verso condòmini oppure altra voce specifica. 

A questo punto , se hai fatto i passaggi giusti, devono coincidere i Totali di Attività e Passività della Situazione patrimoniale. 

Se vuoi inserirli anche nel Rendiconto consuntivo, visto che lavori su Excel, basta inserire una colonna prima dei saldi a credito e saldi a debito e inserire una riga, sotto al nome dell'ultimo condòmino, con la voce introiti diversi. 

Resta inteso che detti importi, nel rendiconto consuntivo, non influenzano altri importi ma sono  solo citati per essere posti a conoscenza dei condomini. 

 

 

 

Modificato da Vito46
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