Name: Il passaggio di consegne tra amministratori di condominio
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INDICE

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PREMESSA

Cap. 1 PASSAGGIO DI CONSEGNE, ASPETTI GENERALI

Cessazione dell’incarico di amministratore, gli effetti
Cessazione dell’incarico di amministratore: gli atti e i fatti causativi
Obbligo di eseguire gli atti urgenti
Obbligo di consegna dei documenti e delle cose: la natura giuridica
Perché sorge l’obbligazione del passaggio di consegne?
Chi deve eseguire il passaggio di consegne?
Che cosa consegnare ed in che modo?
Dove ed entro che termini eseguire il passaggio di consegne?
Passaggio di consegne in più tranche, quando è lecito?
Il passaggio di consegne influisce sull’assunzione del nuovo incarico?
Revoca dell’amministratore senza nuova nomina
Il condominio senza obbligo di nomina
Il condominio con obbligo di nomina di un nuovo amministratore
La revoca giudiziale
Decesso dell’amministratore e passaggio di consegne da parte degli eredi
Nomina nulla e passaggio di consegne: tra obblighi e diligenza
Verbale del passaggio di consegne, tra obbligo, opportunità e valore probatorio
Redazione del verbale del passaggio di consegne
Scadenza dell’obbligo di conservazione e passaggio di consegne
Passaggio di consegne, nessun diritto ad ulteriore compenso
Passaggio di consegne: si può incaricare un delegato?
Inadempimento dell’obbligo di passaggio di consegna: rinvio
Supercondominio e passaggio di consegne

Cap. 2 DOCUMENTI E COSE DA CONSEGNARE

L’organizzazione del passaggio di consegne
Predisposizione dei documenti e delle cose
Check-list
Codice fiscale del condominio
Documentazione tecnica del fabbricato
Certificato di agibilità/abitabilità
Certificato di prevenzione incendi
Documentazione tecnica degli impianti comuni
Libretto d’ascensore e contratti di manutenzione
Libretto della caldaia e contratti di manutenzione
Documenti dell’autoclave e contratti di manutenzione
Certificazioni di conformità e rispondenza degli impianti
Piscina e contratti di manutenzione
Documentazione del rapporto di lavoro col portiere
Registro dei verbali
Convocazione dell’assemblea e comunicazione del verbale
Regolamento di condominio e tabelle millesimali
Registro di anagrafe condominiale
Registro di nomina e revoca dell’amministratore
Documentazione bancaria
Documentazione fiscale
Registro di contabilità e documenti contabili
Rendiconti e preventivi
Documenti riguardanti lavori di manutenzione
Pratiche di modifica di destinazione d’uso
Documenti riguardanti cause condominiali
Corrispondenza coi condòmini
Contratto assicurazione e condizioni di polizza
Chiavi, denaro ed altre cose inerenti al condominio
Obbligo di rendicontazione della gestione in corso
La verifica dei documenti e la firma del verbale
Verbale non veritiero, come comportarsi?
Passaggio di consegne a mezzo posta, è possibile?
Documenti informatici, quando si può evitare la consegna del cartaceo?
Conservazione dei documenti da parte dell’amministratore cessato dall’incarico
Passaggio di consegne dal condòmino all’amministratore

Cap. 3 INADEMPIMENTO DELL’OBBLIGO DI CONSEGNA

Ritardo nella consegna dei documenti
Da ritardo ad inadempimento: è necessaria una diffida?
Inadempimento dell’obbligo di passaggio di consegne, le azioni civili
Ricorso ex art. 700 c.p.c.
Ricorso per decreto ingiuntivo
Ricorso ex art. 702-bis c.p.c.
Risarcimento del danno
Inadempimento dell’obbligo di passaggio di consegne, le conseguenze penali
Appropriazione indebita

QUESTIONARIO

Cessazione dell’incarico vuol dire sempre obbligo di consegna dei documenti?
In che modo l’amministratore cessato dall’incarico deve avvisare l’amministratore subentrante della disponibilità dei documenti presso l’ufficio?
Dopo quanti giorni dalla nomina bisogna contattare l’amministratore uscente per concordare il passaggio di consegne?
È consigliabile mettere a disposizione dell’amministratore subentrante le cose per consentirgli la gestione ordinaria subito dopo la nuova nomina?
Avvenuta la nomina, quali sono poteri, compiti e responsabilità del nuovo amministratore fino al passaggio di consegne?
Che cosa fare se il nuovo amministratore ha subito bloccato l’uso del conto corrente, ma vi sono pagamenti in scadenza?
Che cosa può fare l’ex amministratore se, effettuato il passaggio di consegne ad uno dei condòmini, questi non voltura il codice fiscale?
Nel passaggio di consegne va inserito il rendiconto di gestione fino alla data della consegna dei documenti?
L’amministratore ha avuto corrispondenza a mezzo della propria casella pec con i condòmini: che cosa deve consegnare?
Che cosa fare se l’amministratore uscente si rifiuta di firmare il verbale del passaggio di consegne?
Che cosa fare se l’amministratore subentrante si rifiuta di firmare il verbale del passaggio di consegne?
Se nessuno ritira i documenti condominiali, l’amministratore cessato dall’incarico può cestinarli?
Sul verbale del passaggio di consegne bisogna indicare quali documenti sta tenendo in copia l’amministratore cessato dall’incarico?
La sottoscrizione di un verbale di passaggio di consegne nel quale è indicato un credito dell’amministratore uscente ha valore di riconoscimento di quel credito?
Nel verbale del passaggio di consegne bisogna indicare i pagamenti in scadenza?
Quali norme osservare per la tutela della privacy in relazione al passaggio di consegne in condominio?
Che fare se l’amministratore uscente non ha consegnato i documenti entro il termine pattuito?
Che fare se l’amministratore di condominio non ha consegnato tutti i documenti al termine pattuito?
Pagare i fornitori dopo la cessazione dell’incarico e prima del passaggio di consegne, quali responsabilità?
L’amministratore cessato dall’incarico può rispondere contemporaneamente di appropriazione indebita e di truffa?

FORMULARIO

VERBALE DI PASSAGGIO DI CONSEGNE

RICHIESTA BONARIA DI CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE AL PRECEDENTE AMMINISTRATORE

LETTERA DI MESSA IN MORA PER LA DOCUMENTAZIONE AL PRECEDENTE AMMINISTRATORE

RICHIESTA DI CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE MANCANTE AL PRECEDENTE AMMINISTRATORE

RICORSO AI SENSI DELL’ART. 700 DEL CODICE DI PROCEDURA CIVILE PER LA CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE CONDOMINIALE

RICORSO PER DECRETO INGIUNTIVO PER LA CONSEGNA DELLA DOCUMENTAZIONE CONDOMINIALE

Avv. Alessandro Gallucci

L'AUTORE

I suoi articoli li trovate su varie riviste giuridiche e su Condominioweb, del quale condivide l’idea di un’informazione di qualità a servizio di tutti gli utenti. Ha all’attivo più di 10 pubblicazioni monografiche e migliaia di articoli, commenti e note a sentenza.
Partecipa come relatore a corsi di formazione per amministratori di condominio tenuti da Università e a convegni, seminari ed incontri di studio che hanno visto la partecipazione di centinaia tra avvocati, amministratori e condòmini.
Per i libri, come per i convegni ha una parola d’ordine: chiarezza. Inutile far sfoggio di orpelli linguistici buoni solamente per compiacersi. Chi scrive deve farsi capire immediatamente, senza mai perdere di vista la qualità del testo. Allo stato attuale è considerato come uno dei massimi esperti in materia condominiale.

Collabora con uno dei piu' importanti studi di consulenza ed amministrazione condominiale.
E’ referente legale per l'Aduc (associazione per i diritti e gli utenti dei consumatori) per le questioni condominiali, cura la rubrica "il Condominio" sul sito internet dell'associazione. Rubrica che viene anche pubblicata sul quindicinale on line "Avvertenze" dell'associazione.

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