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Lettura professionale per Amministratori, Condomini e Direttori di corsi

Privacy e condominio: ruoli, compiti e responsabilità

Gli adempimenti dell'Amministratore e del Condominio
  • È vero che l’Amministratore e il Condominio devono dimostrare di aver adempiuto all’obbligo periodico e continuativo di formazione, nonché la conformità al GDPR?
  • Quali sono gli adempimenti che l’amministratore deve seguire per essere in regola?
  • L’Amministratore può dare il recapito telefonico di un condòmino al fornitore?
  • Il condòmino ha diritto ad accedere solo ad alcuni dati presenti nel registro di anagrafe condominiale?
  • L’amministratore di condominio è responsabile dei dati sulla privacy anche se non nominato responsabile del trattamento?
  • Chi deve pagare per il registro della privacy?
  • Quali sono gli adempimenti che l’amministratore deve seguire per essere in regola?
  • Quali cautele deve
  • avere l’Amministratore nel conservare i dati sulle agevolazioni fiscali?
  • Videosorveglianza, Superbonus, Appalti…
  • L’Amministratore è tenuto alla redazione del DPS?
  • L’Amministratore ogni anno ci addebita il costo per la redazione del documento sulla privacy, può farlo pur non avendo inserito tale voce nel suo preventivo di nomina?
  • Ecc.

Un “vademecum” pratico e completo di tutti gli accorgimenti necessari per essere in regola e abbattere i rischi sanzionatori.

210 PAGINE
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INDICE
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Presentazione

PARTE I - NORMATIVA IN MATERIA DI TUTELA DELLA RISERVATEZZA: LO “STATO DELL’ARTE”

PARTE II - PRIVACY E CONDOMINIO: RUOLI, COMPITI E RESPONSABILITÀ

PARTE III - CASI RISOLTI
  1. L’Amministratore può dare il recapito telefonico di un condòmino al fornitore?
  2. Il condòmino ha diritto ad accedere solo ad alcuni dati presenti nel registro di anagrafe condominiale: nome, cognome, indirizzo. Dati quali codice fiscale e numero telefonico sono coperti da privacy, ad uso esclusivo dell’Amministratore e per eventuali Autorità richiedenti? Ci sono provvedimenti del Garante sul punto?
  3. L’Amministratore del Condominio dove possiedo un appartamento ha inviato il preventivo di spesa (tra l’altro dello scorso anno), anziché al mio indirizzo mail, ad un altro che non ha niente a che vedere con il Condominio in questione. Volevo chiedere se l’Amministratore è passibile di denuncia per violazione della privacy (nei documenti allegati sono riportati nomi e cognomi dei proprietari, relativi riparti e rate pagate e da pagare) e, in caso positivo, se la denuncia con relativa richiesta di risarcimento danni può essere fatta da parte di un singolo condomino?
  4. L’Amministratore ha pubblicato l’elenco dei morosi nella bacheca condominiale, accessibile anche ai terzi. Lo poteva fare?
  5. Il Titolare del trattamento dei dati è il Condominio o l’Amministratore?
  6. È vero che l’Amministratore e il Condominio devono dimostrare di aver adempiuto all’obbligo periodico e continuativo di formazione, nonché la conformità al GDPR?
  7. L’amministratore di condominio è responsabile dei dati sulla privacy anche se non nominato responsabile del trattamento?
  8. Privacy e condomini morosi: l’Amministratore è autorizzato a fornire a terzi (in particolare, all’Avvocato della ditta creditrice) questi dati personali?
  9. Le telecamere sui pianerottoli a uso comune sono da considerarsi lesive della privata dimora?
  10. Il mio videocitofono funziona semplicemente premendo un tasto, senza che sia necessario che suonino: è normale? Al posto dello spioncino ho messo una microcamera: devo mettere il cartello per segnalarne la presenza?
  11. Obbligo del Registro dei trattamenti: in cosa consiste? Chi deve pagare?
  12. Privacy, quali sono gli adempimenti che l’amministratore deve seguire per essere in regola?
  13. Il singolo condomino può registrare una conversazione o videoregistrare durante l’assemblea? Se sì, cosa può fare di quelle registrazioni?
  14. Come si devono gestire le immagini di un impianto di videosorveglianza che riprende anche la via pubblica?
  15. Un inquilino può richiedere all’amministratore la copia dei documenti contabili condominiali?
  16. Superbonus: quali dati di riferimento dei condòmini ha diritto di avere la banca o la società finanziaria? Quali cautele deve avere l’Amministratore nel conservare i dati sulle agevolazioni fiscali? Sono le stesse previste per il Superbonus?
  17. I dati sulla certificazione energetica dell’edificio sono soggetti alle norme sulla privacy?
  18. Per quali dati è necessario acquisire il consenso nel Condominio?
  19. L’Amministratore è tenuto alla redazione del DPS (Documento Programmatico sulla Sicurezza)?
  20. Telecamere e Privacy, come gestire le autorizzazioni, i consensi e le registrazioni viste anche da terzi?
  21. L’Amministratore ogni anno ci addebita il costo per la redazione del documento sulla privacy, può farlo pur non avendo inserito tale voce nel suo preventivo di nomina?
  22. Il Garante Privacy afferma che, se all’Assemblea vi è la presenza di un tecnico, la sua presenza è consentita per il tempo necessario alle spiegazioni. Inoltre, afferma che tale presenza deve essere inserita all’interno dell’Ordine del Giorno. Cosa che l’Amministratore non ha fatto.
  23. È valida l’Assemblea? La delibera è nulla? Che illecito ha commesso l’Amministratore?
  24. Il portiere può visionare i filmati delle telecamere di videosorveglianza?
  25. E l’Amministratore?
  26. Quanto tempo possono essere conservate le registrazioni delle immagini acquisite tramite la videosorveglianza? Per la conservazione delle stesse vanno osservate particolari regole?
  27. Che cosa succede se non mettiamo un cartello che segnali la presenza di impianto di videosorveglianza?
  28. L’Amministratore deve osservare particolari regole nella redazione dell’attestazione dello stato dei pagamenti?
  29. Se le espropriazioni immobiliari sono pubbliche, perché si viola la privacy affiggendo l’annuncio dell’avvenuto pignoramento della casa di Tizio nella bacheca condominiale?
  30. Quali regole deve seguire l’amministratore quando è in possesso di documentazione che attesta l’invalidità di un condòmino?
  31. L’assemblea può essere tenuta all’aperto o lo vieta la legge sulla privacy?
  32. Si può tenere un’assemblea condominiale su programmi a libera fruizione?
  33. Quali sono i diritti dei Comuni in materia di accesso all’anagrafe condominiale?
  34. Se è necessario comunicare ad un terzo una delibera l’Amministratore deve oscurare le altre parti che non riguardano quella comunicazione?
  35. Appalto e privacy: quali accortezze vanno tenute?
  36. Se un condominio non ha Amministratore, ma servizi comuni gestiti a turno, chi deve rispettare le norme sulla privacy?
  37. L’amministratore, per la tenuta dell’Anagrafe, mi chiede copia del documento d’identità: sono tenuto a fornirlo? Ho letto che il Garante ha detto di no?
  38. Abbiamo un registro degli accessi alla piscina: quali cautele vanno tenute per usarlo e conservarlo?
  39. L’ex condòmino può domandare all’Amministratore copie dei documenti condominiali?
  40. Il promissario acquirente di un’unità immobiliare in condominio ha diritto di accesso alla documentazione condominiale? Se sì, entro che limiti?
  41. La delega a partecipare all’assemblea comprende anche quella di prendere visione dei documenti in quella sede? Anche se il delegato è estraneo al condominio?
  42. Quali sono i doveri dell’amministratore verso i dipendenti del condominio in materia di privacy?
  43. Quali cautele vanno utilizzate nel passaggio di consegne per tutelare la privacy dei condòmini?
  44. Un’associazione di amministratori può rifiutarsi di farmi sapere se un suo associato è in regola col D.M. n. 140/2014?
  45. Quali sono gli adempimenti dell’Amministratore rispetto al contrasto della diffusione della pandemia da Covid – Sars 2? Egli è obbligato a comunicare ai condòmini la presenza di soggetti in quarantena fiduciaria o positivi al test per Covid-19? Come smaltire i rifiuti, in caso di raccolta differenziata? La sanificazione delle parti comuni la devono pagare tutti i condòmini? In caso di Assemblea convocata in luogo non idoneo secondo le disposizioni Covid – 19, le delibere adottate sono annullabili?

PARTE IV - FORMULARIO

Avv. Caterina TosattiAvv. Caterina Tosatti

L'AUTORE

L’Avv. Tosatti è avvocato in Roma e si occupa di diritto immobiliare, fornendo agli assistiti consulenza ed assistenza sia in ambito stragiudiziale che contenzioso.
L’Avv. Tosatti è consulente, formatore e Vice Presidente del Centro Studi di ASSIAC – Associazione Italiana Amministratori e Condòmini.
L’Avv. Tosatti inoltre assiste privati ed imprese nell’adeguamento dei processi relativi al trattamento dei dati personali alle norme introdotte con il Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e dalle conseguenti modifiche alla legislazione nazionale, fornendo una consulenza personale e disegnata sul singolo assistito per incontrare i suoi bisogni.

Nel 2018 l’Avv. Tosatti ha elaborato il volume “Privacy e Data protection”, un commentario alle novità introdotte dal GDPR, nato dalla collaborazione tra ASSIAC e DEI – Tipografia del Genio Civile.

L’Avv. Tosatti ha acquisito il titolo di Mediatore nelle controversie civili e commerciali ai sensi del D. Lgs. 04 marzo 2010, n. 28 s.m.i. e del D.M. Giustizia 18 ottobre 2010, n. 180 ed è attualmente Formatore ‘teorico e pratico’, ai sensi del D.M. 180/2010, collaborando con Enti di Formazione accreditati presso il Ministero di Giustizia per la formazione dei mediatori e per la diffusione delle tecniche di A.D.R. (Alternative Dispute Resolution) affinchè si sviluppi consapevolezza ed intenzionalità nella gestione della comunicazione, del negoziato e del conflitto.



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