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Muskjo 2

Verbale da correggere. Come fare?

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Dopo aver inviato il verbale a tutti i condomini, ci siamo accorti che c'è un errore nelle presenze; in qualità di segretario l'amm/re riporta assenti 3 condomini su 9 che sono giunti in ritardo ma comunque prima dell'apertura dei lavori. Il presidente è disponibile a correggere la sola pagina 1, stamparla, firmarla e inviarla nuovamente a tutti per sistemare la cosa e fare in modo da avere a tutti un verbale valido e non inficiato da un errore che, non incide sulle delibere che sono state prese tutte all'unanimità, ma che comunque a distanz adi tempo potrebbe creare confusione.

Ho letto che è possibile convalidare a posteriori un verbale assembleare a patto che risulti inequivocabilmente l'espressione dei voti favorevoli, contrari e astenuti. Cioè è possibile correggere soltanto gli aspetti del verbale che nulla hanno a che vedere con la formazione della volontà assembleare. Il mio caso incide proprio su questo, l'espressione del voto non corrisponde al vero oltre che non si portano presenti 3 condomini che hanno parteciapto alla formazione del deliberato.

Modificato da Muskjo 2

Buongiorno,

 

Se, come.ho capito dalla lettura del post, le deliberazioni sono state prese tutte all'unanimità si può ragionevolmente correggere con una nota sul libro verbali assemblea la presenza dei 3 Condomini sfuggiti nell'annotazione delle presenze (nominativi e rispettivi millesimi) e quindi controfirmare il tutto dal Presidente e dal Segretario, facendo quindi nuove copie del Verbale ed inviarlo con indicazione delle motivazioni che hanno comportato le modifiche.

Nel caso in cui le deliberazioni non fossero state fatte all'unanimità e/o queste presenze potevano modificare il raggiungimento dei quorum necessari all'esito delle delibere occorre una revisione più dettagliata con indicazione dei favorevoli/astenuti/contrari ed esiti delibere.

In ogni caso l'errore può essere sicuramente corretto e ovviamente, anche se non è sempre semplice, per le future Assemblee fare attenzione all'arrivo dei Condomini e raccomandando a Tutti quando arrivano di accertarsi che la loro presenza venga annotata sul Verbale.

 

Buon proseguimento di giornata.

Muskjo 2 dice:

Dopo aver inviato il verbale a tutti i condomini, ci siamo accorti che c'è un errore nelle presenze; in qualità di segretario l'amm/re riporta assenti 3 condomini su 9 che sono giunti in ritardo ma comunque prima dell'apertura dei lavori. Il presidente è disponibile a correggere la sola pagina 1, stamparla, firmarla e inviarla nuovamente a tutti per sistemare la cosa e fare in modo da avere a tutti un verbale valido e non inficiato da un errore che, non incide sulle delibere che sono state prese tutte all'unanimità, ma che comunque a distanz adi tempo potrebbe creare confusione.

Ho letto che è possibile convalidare a posteriori un verbale assembleare a patto che risulti inequivocabilmente l'espressione dei voti favorevoli, contrari e astenuti. Cioè è possibile correggere soltanto gli aspetti del verbale che nulla hanno a che vedere con la formazione della volontà assembleare. Il mio caso incide proprio su questo, l'espressione del voto non corrisponde al vero oltre che non si portano presenti 3 condomini che hanno parteciapto alla formazione del deliberato.

per come spiegato, per me può bastare una nota di precisazione da inviare ai condòmini e allegarla al verbale incriminato.

nella prossima assemblea si indicherà un punto per "integrazione verbale del _________" ove si sancirà l'allegazione al verbale precedente.

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Pensiero_Libero dice:

Buongiorno,

 

Se, come.ho capito dalla lettura del post, le deliberazioni sono state prese tutte all'unanimità si può ragionevolmente correggere con una nota sul libro verbali assemblea la presenza dei 3 Condomini sfuggiti nell'annotazione delle presenze (nominativi e rispettivi millesimi) e quindi controfirmare il tutto dal Presidente e dal Segretario, facendo quindi nuove copie del Verbale ed inviarlo con indicazione delle motivazioni che hanno comportato le modifiche.

Nel caso in cui le deliberazioni non fossero state fatte all'unanimità e/o queste presenze potevano modificare il raggiungimento dei quorum necessari all'esito delle delibere occorre una revisione più dettagliata con indicazione dei favorevoli/astenuti/contrari ed esiti delibere.

In ogni caso l'errore può essere sicuramente corretto e ovviamente, anche se non è sempre semplice, per le future Assemblee fare attenzione all'arrivo dei Condomini e raccomandando a Tutti quando arrivano di accertarsi che la loro presenza venga annotata sul Verbale.

 

Buon proseguimento di giornata.

Le deliberazioni sono state tutte prese all'unanimità dai 9 condomini presenti.
Il verbale è stato redatto con PC su file word e poi stampato a fine assemblea.
Se ho capito bene, mi dici di correggere il verbale errato aggiungendo i 3 condomini non portati presenti aggiungendo nomi e millesimi e poi, fare nuove copie del verbale così corretto. Verrebbe un pasticcio e come spazi disponibili bisognerebbe scrivere con caratteri minuscoli...

 

paul_cayard dice:

per come spiegato, per me può bastare una nota di precisazione da inviare ai condòmini e allegarla al verbale incriminato.

nella prossima assemblea si indicherà un punto per "integrazione verbale del _________" ove si sancirà l'allegazione al verbale precedente.

La precisazione, pur non rispondendo alle indicazioni del Presidente che vorrebbe inviare a tutti un verbale valido e non inficiato da un errore (quindi correggere il file word e stampare solo la prima pagina da ri-firmare), credo sia la soluzione migliore, meno pasticciata e più chiara.

Grazie

Muskjo 2 dice:

La precisazione, pur non rispondendo alle indicazioni del Presidente che vorrebbe inviare a tutti un verbale valido e non inficiato da un errore (quindi correggere il file word e stampare solo la prima pagina da ri-firmare), credo sia la soluzione migliore, meno pasticciata e più chiara.

è la messa a conoscenza della realtà degli avvenimenti senza sostituzioni di verbali che potrebbero creare un malevolo precedente e mandare in confusione gli assenti che se ne vedrebbero recapitare due.

 

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Muskjo 2 dice:

Le deliberazioni sono state tutte prese all'unanimità dai 9 condomini presenti.
Il verbale è stato redatto con PC su file word e poi stampato a fine assemblea.
Se ho capito bene, mi dici di correggere il verbale errato aggiungendo i 3 condomini non portati presenti aggiungendo nomi e millesimi e poi, fare nuove copie del verbale così corretto. Verrebbe un pasticcio e come spazi disponibili bisognerebbe scrivere con caratteri minuscoli...

 

La precisazione, pur non rispondendo alle indicazioni del Presidente che vorrebbe inviare a tutti un verbale valido e non inficiato da un errore (quindi correggere il file word e stampare solo la prima pagina da ri-firmare), credo sia la soluzione migliore, meno pasticciata e più chiara.

Grazie

Buonasera,

 

forse non mi sono espresso chiaramente nel mio scritto, non ho inteso correggere quanto avete già scritto (quindi non sovrascrivere o elidere quanto già verbalizzato) ma fare una nota successiva a piè del Verbale (o quello che usate) ad integrazione con una postilla in cui viene data l'evidenza della mancata rilevazione delle 3 ulteriori presenze (nominativi e mm.) e quindi controfirmare il tutto nuovamente da Presidente e Segretario.

Poi potete inviare nuovamente il tutto come da prescrizioni di legge oppure come suggerito da paul_cayard fornirne nota ufficiale nella prossima Assemblea.

Importante è che la mancata registrazione dei 3 Condomini non abbia prodotto conseguenze diverse sulle deliberazioni assunte.

 

Buona serata.

 

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