#25 Inviato 18 Marzo In ritardo, ma purtroppo con grande attualità condivido le critiche. Danea è un software dal grande potenziale, ma è programmato da persone lontane dall'operatività, dalla realtà dei fatti, lontani dal lavoro vero. Miriadi di funzioni inutili, si alternano a finestre, sottofinestre , opzioni, slegati tra loro. Per un certo calcolo, una certa ripartizione, una certa opzione devo cambiare pagina, aprire altre finestre e sottofinestre senza quindi poter visionare in tempo reale il risultato dell'attivazione dell'opzione o della modifica di impostazione. Loro partono evidentemente dal presupposto che una volta fatte le impostazioni, tutto il resto ne è la naturale conseguenza ignorando totalmente che il condomino è un organismo vivo, che ogni giorno cambia, si modifica, incontra difficoltà e particolarità. Tra l'altro sembra che reputino inutile l'esigenza che l'amministratore ha, per l'archiviazione, per i necessari controlli e per l'esposizione ai condòmini, la stampa e la possibilità di personalizzarla (anche in questo caso la personalizzazione prevede una marea di sottofinestre per le varie impostazioni ti stampa e dimensionamento, senza poter verificare il risultato in tempo reale, come invece avviene in excel per esempio). Altra grande pecca è il piano rateale e l'inserimento dei versamenti, posizionati in due pagine diverse. Vero, cè possibilità di registraz. versamento dal piano rateale, ma questo per essere completo deve passare dalla sezione movimenti. Non danno inoltre alcun ascolto ai reclami ed ai consigli. Ci sarebbe da scrivere in eterno. Il mio voto è PESSIMO, uniche note positive: registrazione dei movimenti contabili quasi adeguata ma migliorabile di molto, possibilità di generare invii fiscali. anch'essa migliorabile, dato che non è integrato il collegamento ad entratel e quindi il file, per esempio dellF24, compilato nella sue parti, sarà orfano del protocollo ade. quindi tocca il doppio lavoro, scaricare da agenzia entrate ed archiviare su pc, se poi hai tempo da perdere, puoi caricare il file nel movimento. Peccato.
#26 Inviato 1 Aprile leonardo.smedile dice: Salve, qualche mese fa abbiamo acquistato Danea Domustudio Cloud One e in questo periodo lo abbiamo messo alla prova su una parte dei nostri condomini. Magari per nostra inesperienza o per abitudine con Excel/Libreoffice (quest'ultimo preferito perché open source e per certi aspetti più avanzato) non ci ritroviamo per nulla bene e mi chiedo se magari stiamo sbagliando qualcosa. Mentre con un foglio di calcolo abbiamo grande libertà di impostare il tutto come meglio vogliamo, con formule che possono parzialmente o totalmente automatizzare numerosi aspetti della gestione, con Domustudio ci sentiamo bloccati su dei binari di difficile comprensione ed efficientamento. Per le spese del lastrico solare ad esempio, siamo forzati (sotto consiglio dell'assistenza) a creare multiple tabelle, che poi nel rendiconto non possono essere agevolmente gestite visivamente (specialmente convoluto con un nostro condominio con 2 lastrici, quindi il rendiconto ha 4 colonne non accorpabili od organizzabili, 1/3 e 2/3 Est, 1/3 e 2/3 Ovest). Anche per le spese dell'acqua: il sistema sembrava avesse potuto semplificare la contabilizzazione, invece va creato manualmente un nuovo canone per ogni acquedotto e anno di riferimento; il sistema inoltre non contiene tutti i campi per il sistema di tariffe AQP moderno. Per registrare le bollette in trimestri, l'assistenza consiglia di creare quattro diverse tabelle, che poi saranno mostrate nel rendiconto finale e non possono essere accorpate, complicando ulteriormente la grafica e la comprensione dei condòmini (soprattutto gli anziani...) risultano quindi colonne per Aqua 1° Trim, 2° Trim, 3° Trim e 4° Trim. Eventuale soluzione dell'assistenza? Creare una singola bolletta fittizia in cui gettare il tutto... Per gestire le comproprietà, va creato un “condòmino fittizio” a cui collegare i comproprietari, salvo poi che questo soggetto non mantiene salvati i collegamenti, e va nuovamente configurato per ciascuna proprietà aggiuntiva. Un qualsiasi menu a tendina con una lista non permette di digitare per ricercare un nome (seleziona automaticamente il primo nome che inizia con la lettera premuta e chiude la tendina, ripartendo quindi dall'inizio) e l'uso della rotella del mouse causa la selezione del primo elemento in lista invece, anziché scorrerla. Lascio quindi immaginare il tempo da perdere trascinando il cursore della lista con il mouse per pescare un proprietario in un condominio di 60 unità o più, o un'azienda in regime forfettario per cui devo creare manualmente il movimento anziché registrare la fattura digitale... I movimenti vanno gestiti manualmente in menu e sottomenu con tendine che hanno il problema menzionato, non possiamo quindi sfruttare gli estratti conto Excel delle banche per velocizzarne la registrazione in massa e ridurre l'errore umano come facciamo con la gestione su fogli di calcolo. Le opzioni grafiche e di organizzazione dei documenti prodotti dal programma sono estremamente limitate; talvolta richiede ritocchi da programmi esterni per non produrre pagine quasi bianche in eccesso o per renderli maggiormente comprensibili / leggibili, anche e soprattutto in funzione dei più anziani. Mi chiedo quindi se sia la scelta giusta, e come lavorano i grandi studi condominiali. Questa situazione mi sembra l'opposto della semplificazione, e il programma costa anche non poco, un investimento importante per una piccola realtà. Allucinante, e non costa manco poco!!
#27 Inviato 22 Maggio Joy76 dice: Un buon banco di prova quello di @leonardo.smedile , un p' troppo impietoso forse 🙂 Con un foglio di calcolo, ci fai quello che vuoi, è un coltellino svizzero e in quanto a versatilità è dunque imbattibile. Puoi plasmarlo sulla specifica realtà e per le specifiche esigenze. Il problema è che... devi farlo! E per farlo devi avere esperienza. Magari te la cavi con Excel, ma non manchi di esperienza su come gestire e correlare al meglio tutti quei dati. E alla fine ti ritrovi a rimettere mano alle tabelle a organizzarle diversamente, ecc.. Poi devi stare attento alle formule. Un errore di distrazione.. un elimina riga che ti fa sballare il risultato di una cella e di conseguenza il risultato di altri 5 fogli collegati proprio a quella cella... quante volte è successo? 😄 Una volta che hai finito, dopo 1000 controlli e tutto torna, sarai soddisfatto. Hai praticamente cucito un abito su misura per il tuo condominio! Ma.. appunto per questo, non andrà bene per un altro condominio. Si, potrai recuperare parte di quel lavoro, ma dovrai cucire un altro abito su misura. Un software gestionale si pone invece il (non facile) obiettivo di andare bene per ogni caso e circostanza, risparmiarti tutto quel lavoro, la fase di controllo, l'impaginazione, ecc... Lo installi e dopo una prima (noiosa) fase di censimento abitazioni/condomini/tabelle, inizia registrare rate e spese senza preoccuparti di nulla ed è alla portata di chiunque (anche di un dipendente poco preparato). Ti avvantaggia inoltre sulla reportistica: la tiri fuori con un click. Gli stessi dati li tiri fuori da Excell, ma non con un click. Offre poi qualche features aggiuntiva, tipo la conservazione dei documenti, la pubblicazione in un portale consultabile dai condomini La soluzione della tabella Lastrico non è male. Alla fin fine è un po' come la tabella ibrida 50% propritetà e 50% altezza. Un'ennesima tabella per l'appunto, seppur derivata. Non mi pare. Forse ti riferivi alla parte comune di un supercondominio? Se digiti una lettera, ti si posiziona sul primo nome (in ordine alfabetico) avente quella lettera. Dopo di che puoi: continuare a premere la stessa lettera per scorrere in avanti (in ordine alfabetico) su tutti i nominativi che iniziano con quella lettera muoverti con i tasti freccia su e giù muoverti con la rotella in avanti e indietro Usare il mouse (ovviamente) sul menù a tendina, posizionato già sul gruppo di nomi che iniziano per la lettera digitata. Per velocizzare l'inserimento puoi ricorrere inoltre alla funzione "duplica", particolarmente utile per le scritture ricorrenti. Beh... è un gestionale, non è Excell che puoi fare copia incolla 😄 Però, dai... anche con Excell, dopo aver incollato gli importi, devi comunque dare un'occhiata.. classificare le spese sul rispettivo conto, indicare il giustificativo.. è un gestionale, non è un editor di testi. Ti permettono di customizzare un minimo il report e basta. Anche Excel non è che hai tutte ste grandi possibilità. Non so se sia la scelta giusta, ma è molto diffuso, anche in grandi studi. Alla fine ti velocizza il lavoro. Certo, devi scendere a compromessi. Rimane pur sempre un unico gestionale che deve andar bene per 40/50 condomini. Gestire 40/50 fogli Excell cuciti su misura, probabilmente richiederebbe più tempo, in particolar modo se devono metterci mano più persone. Come dice @stegemma il software perfetto non esiste. Domostudio non costa moltissimo, ci sono software molto più costosi, che magari soddisfano la tua aspettativa. Prova Condexo, costa dalle 10 alle 20 volte di più 😄 Oppure il piccolo e economico Millesimo. L'ho scaricato ieri e devo ancora trovare il tempo di provarlo. Interfaccia bella, chiara, grande, intuitiva, invitante. Ciao :) leggo solo la parte relativa a Condexo, perchè posso rispondere per la società... Il software Condexo costa 400€ + iva all'anno. Per infinite postazioni, infiniti condomini, lavora su web e non ha bisogno di nessuna integrazione per nessuna delle sue funzionalità. Facendo una breve ricerca di mercato, dire che costi 10 o 20 volte in più di altri software non è proprio corretto, no? Poi se uno vuole un consulente che lo aiuti nella contabilità, un call center, un backoffice sempre pronto a gestire le richieste dei propri condomini, allora quello è un altro servizio ed ha anche un prezzo differente, ma non parliamo più solo di software.
