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stefford

Invio verbali assenti e presenti

Salve a tutti, se il verbale viene firmato solo da presidente e segretario, va inviato obbligatoriamente solo agli assenti o anche ai presenti?grazie mille!

Agli assenti non c'è dubbio, deve essere inviato per conoscenza, anche per porre termine al periodo di impugnazione, ai presenti di solito viene inviato per memoria, ma non c'è nessun obbligo, infatti erano presenti ed hanno ascoltato ciò che si diceva e approvava.

E' buona norma inviare il verbale tramite raccomandata agli assenti. Per i presenti si può fare una fotocopia alla fine dell'Assemblea oppure può essergli inviato il verbale tramite posta ordinaria.

scusate se intervengo con una domanda sulla modalita' di invio. Il condomino puo' scegliere ed imporre all'amministratore il gestore della raccomandata di invio ?

Ad esempio: in caso di assenza alla consegna, se si tratta delle poste italiane sara' certamente facile ritirarla all'ufficio giacenze in orario comodo e a scelta, se invece si tratta di un privato che fornisce servizio di poste e raccomandate, sara' scomodo ed alle volte una perdita di tempo per il condomino che si ritrova a dover essere forzatamente in casa in un intervallo di tempo fissato non da lui, per aspettare un nuovo tentativo di recapito.

scusate se intervengo con una domanda sulla modalita' di invio. Il condomino puo' scegliere ed imporre all'amministratore il gestore della raccomandata di invio ?

Ad esempio: in caso di assenza alla consegna, se si tratta delle poste italiane sara' certamente facile ritirarla all'ufficio giacenze in orario comodo e a scelta, se invece si tratta di un privato che fornisce servizio di poste e raccomandate, sara' scomodo ed alle volte una perdita di tempo per il condomino che si ritrova a dover essere forzatamente in casa in un intervallo di tempo fissato non da lui, per aspettare un nuovo tentativo di recapito.

In teoria la legge non dice nulla a riguardo, personalmente penso che il problema sia opposto con le Poste si perde molto più tempo. Cmq in assemblea potreste decidere qualcosa in merito.

grazie per la risposta. E' quello che temevo. Se la legge non dice nulla allora l'amministratore tendera' a fare quello che fa comodo a lui.

Comunque se il postino privato non lascia avviso nella cassetta, mettiamo che nessuno gli apre il portone od altro, come faccio a sapere che c'e' una raccomandata in attesa? Passati i canonici 30 giorni, risulta non ritirata senza appello ? Supponiamo (succede! ... )che nessuno avvisa con messaggio in cassetta che c'e una raccomandata in giacenza in attesa di essere ritirata .... cosa succede ? Qualcuno sa se la legge dice qualcosa in proposito ?

Sinceramente non credo che il postino privato abbia interessi nascosti, anzi... Cmq il problema che hai segnalato potrebbe verificarsi anche con le poste, come faresti se succedesse con le poste ??

sono due problemi diversi. Il secondo potrebbe ovviamente verificarsi con entrambi i gestori, sia pubblico che privato senza che sia necessariamente fatto di proposito. Mi stavo solo chiedendo se esiste una falla nella procedura della notifica tramite raccomandata, e questo vale in generale. Se qualcuno mi manda una raccomandata e rimane in giacenza perche' non ero presente in casa, ma per qualche motivo anche involontario o di disguido non ho nessun avviso che c'e' una raccomandata in giacenza da ritirare, passati i 30 giorni ritorna al mittente e la legge suppone che mi e' stata notificata. Ma come dimostrano che mi hanno avvisato che c'era una raccomandata da ritirare ? ci vuole una prova certa .........

Non puoi dimostrarlo, ma del resto se non fosse così anche persone in malafede potrebbero non ritirare la posta e per questo motivo far decadere eventuali scadenza....

pero' quando il fisco fa una notifica con raccomandata il postino passa ogni giorno e lascia avvisi ogni giorno fino a che non lo consegna. E poi esiste la notifica vera e propria eseguita da un pubblico ufficiale. Allora forse la raccomandata ha qualche punto debole. Certo, se firmo che l'ho ritirata allora va bene, la prova che l'ho avuita c'e. ma altrimenti ho dei dubbi.

pero' quando il fisco fa una notifica con raccomandata il postino passa ogni giorno e lascia avvisi ogni giorno fino a che non lo consegna. E poi esiste la notifica vera e propria eseguita da un pubblico ufficiale.
Scusa ma anche questo sistema ha il suo punto debole, poni il caso che all'indirizzo indicato non si trovi mai nessuno .....

Non credo sia colpa del mittente.

e' una cosa che vorrei chiarire, mi ha sempre lasciato dei dubbi, viviamo in uno stato di diritto. Mi par di ricordare che esite un pubblico ufficiale che si reca personalmente a domicilio fino a che non trova il soggetto per consegnare la missiva. Penso che si possa richiede questo servizio, ma non sono pratico.

pero' quando il fisco fa una notifica con raccomandata il postino passa ogni giorno e lascia avvisi ogni giorno fino a che non lo consegna. E poi esiste la notifica vera e propria eseguita da un pubblico ufficiale. Allora forse la raccomandata ha qualche punto debole. Certo, se firmo che l'ho ritirata allora va bene, la prova che l'ho avuita c'e. ma altrimenti ho dei dubbi.

Perdonami, ma questa cosa non mi risulta proprio !!!

Come tutte le raccomandate lascia la cartolina.

Una volta mi ero occupato di questo sistema di notifica. Sono andato a rivedere le modalita'. Inizialmente il messo comunale si reca a domicilio e tenta la notifica nelle mani dell'interessato o di un suo familiare o anche di una persona a suo servizio al momento presente in casa. Se non trova nessuno ritenta e poi ha facolta' di spedire una raccomandata di avviso con ricevuta di ritorno (busta verde?). In caso di assenza al ricevimento della raccomandata del messo comunale, dopo un tempo stabilito, l'ufficio postale inviera' un'altra raccomandata con avviso di ricevimento contenente l'avviso di giacenza.

Dopo il termine di scadenza si intende notificato.

 

Insomma, tutto un iter che si basa ancora sulle raccomandate. Ci mordiamo la coda.

Ma attenzione, in caso di irreperibilita', scatta un'altra modalita' ancora. Forse non e' la stessa per tutti i comuni.

Ci siamo attorcigliati su di un problema curioso!

si, e' vero, dipende dal postino. Mi ricordo che il mio postino ogni giorno lasciava un biglietto.

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