Devo impugnare la delibera assembleare che è stata presa nell'ultima riunione.
Ero presente per delega e quindi l'amministratore non mi ha inviato il verbale: siccome sono vicino alla scadenza del termine di trenta giorni previsto dalla legge, posso usare come copia del verbale la stampa della fotografia del verbale stesso che il mio delegato aveva eseguito in occasione dell'assemblea?
Questo il quesito che ci viene posto dal nostro lettore.
Prima di entrare nel merito dell'utilizzabilità, in giudizio, delle copie fotografiche di documenti, è utile ricordare che per impugnare il verbale ed allo stesso modo per esperire il preventivo ed obbligatorio tentativo procedimento di mediazione è necessario averne una copia.
È intuibile, d'altronde, che se io intenda contestare, ad esempio, vizi nella verbalizzazione o deliberazioni con quorum inferiori a quelli prescritti dalla legge debba produrre (art. 2697 c.c.) copia del verbale per dimostrare la mie doglianze.
Entro quando va comunicato il verbale assembleare
Qualora non abbia nella mia disponibilità il documento, dev'essere mia cura richiederne sollecitamente copia all'amministratore, o comunque procurarmelo.
Ove l'amministratore mi abbia consegnato tardivamente il verbale e quindi non mi abbia messo nelle condizioni di esercitare il diritto d'impugnazione entro i termini di legge (art. 1137 c.c.) a fronte dell'eccezione di tardività dell'impugnazione potrò, in simili circostanze, chiedere di essere rimesso in termini, dimostrando che la decadenza è avvenuta per causa a me non imputabile (art. 153 c.p.c.).
Copia fotografia del verbale dell'assemblea
Che cosa succede, invece, se ho copia fotografica del verbale? Quale il suo valore e quali gli eventuali poteri esercitabili d'ufficio dal giudice in relazione a tale forma di documentazione.
Partiamo, come sempre è doveroso ove esistenti, dalle norme di riferimento. In tal caso bisogna guardare all'art. 2719 c.c., rubricato Copie fotografiche di scritture, che recita:
Le copie fotografiche di scritture hanno la stessa efficacia delle autentiche, se la loro conformità con l'originale è attestata da pubblico ufficiale competente ovvero non è espressamente disconosciuta.
La lettura di questa norma, facendo riferimento generico alle copie fotografiche, sembra lasciare intendere che anche la fotografia scattata tramite telefono cellulare – o altro dispositivo – debba avere lo stesso valore di quella eseguita, ad esempio, mediante macchina fotocopiatrice.
In effetti, non si rintraccia giurisprudenza contraria a tale assunto; chiaramente le fotografie devono riprodurre in modo chiaro, preciso ed integrale l'intero contenuto del documento originale (leggasi in questo caso riproduzione fedele del verbale dell'assemblea condominiale).
Il verbale di assemblea illeggibile
In assenza di autentica notarile, sta alla parte convenuta (contro la quale il documento è stato prodotto) contestarne la conformità all'originale.
Come più volte chiarito dalla Corte di Cassazione “la contestazione della conformità all'originale di un documento prodotto in copia non può avvenire con clausole di stile e generiche ma deve essere effettuata, a pena di inefficacia, in modo chiaro e circostanziato, attraverso l'indicazione specifica sia del documento che si intende contestare sia degli aspetti per i quali si assume differisca dall'originale”. Cass. 12 aprile 2016, n. 7105 in Diritto&Giustizia 2016, 13 aprile).
Che cosa succede se il condominio, costituitosi in giudizio, contesta la rispondenza della copia all'originale?
In tal caso il condomino potrà produrre una copia con attestazione dell'amministratore che avrà comunque diritto a procurarsi (è obbligo dell'amministratore fornire copia a sua firma, art. 1129, secondo comma, c.c.), oppure, ad avviso dello scrivente, domandare al giudice la produzione in giudizio del documento da parte del condominio stesso (art. 210 c.p.c.).
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