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Ospite Bubina

Richiesta giustificativi di spesa all'amministratore

Buondi'.Siccome non sono esperta ,vorrei saper ,per verificare la correttezza della gestione da parte dell'amministratore,cosa devo chiedere e ottenerne poi una copia?Fatture e estratti conto bancari e stop?O mi sfugge qualche altro documento importante che l'amministratore è tenuto a mostrarmi,in caso di mia richiesta?Grazie!

Buondi'.Siccome non sono esperta ,vorrei saper ,per verificare la correttezza della gestione da parte dell'amministratore,cosa devo chiedere e ottenerne poi una copia?Fatture e estratti conto bancari e stop?O mi sfugge qualche altro documento importante che l'amministratore è tenuto a mostrarmi,in caso di mia richiesta?Grazie!

L'amministratore è tenuto a mostrarti tutta la documentazione inerente il condominio e tua hai diritto a prenderne visione. Spetterà a te decidere quale documenti richiedere in copia a tue spese.

Oltre a fatture, ricevute, bollette ed estratti conto, devi richiedere anche il registro cassa entrate-uscite ed i prospetti con i preventivi ed i consuntivi approvati.

E' dall'incrocio di molteplici documenti che puoi effettuare la verifica di corretteza che chiedi.

L'amministratore è tenuto a mostrarti tutta la documentazione inerente il condominio e tua hai diritto a prenderne visione. Spetterà a te decidere quale documenti richiedere in copia a tue spese.

Oltre a fatture, ricevute, bollette ed estratti conto, devi richiedere anche il registro cassa entrate-uscite ed i prospetti con i preventivi ed i consuntivi approvati.

E' dall'incrocio di molteplici documenti che puoi effettuare la verifica di corretteza che chiedi.

Scusa non li può scannerizzare in pdf con lo smartphone?

Scusa non li può scannerizzare in pdf con lo smartphone?

Si certo che lo può fare !🙂

Di fondamentale importanza sono:

Il registro di cassa e l'estratto conto della banca/poste. Con questi documenti puoi verificare:

- I due devono essere coincidenti e lo scarto non può essere superiore a 5gg.

- La ripartizione corretta delle spese

- I pagamenti delle rate condominiali e le uscite.

Controlla le Fatture verificandone le scadenze, accertandoti che non vi siano more, spese di sollecito ecc., se queste non sono state estrapolate (non vi è traccia sul registro di cassa) e sei un condomino che ha rispettato le scadenze opponiti in assemblea ai punti che riguardano il bilancio, chiedendo agli altri condomini di dissentire, se comunque la maggioranza decide di approvarlo, li puoi perseguire in due modi con ricorso alla mediazione ma meglio con una denuncia penale perchè è come se ti avessero rubato.

Di fondamentale importanza sono:

Il registro di cassa e l'estratto conto della banca/poste. Con questi documenti puoi verificare:

- I due devono essere coincidenti e lo scarto non può essere superiore a 5gg.

- La ripartizione corretta delle spese

- I pagamenti delle rate condominiali e le uscite.

Controlla le Fatture verificandone le scadenze, accertandoti che non vi siano more, spese di sollecito ecc., se queste non sono state estrapolate (non vi è traccia sul registro di cassa) e sei un condomino che ha rispettato le scadenze opponiti in assemblea ai punti che riguardano il bilancio, chiedendo agli altri condomini di dissentire, se comunque la maggioranza decide di approvarlo, li puoi perseguire in due modi con ricorso alla mediazione ma meglio con una denuncia penale perchè è come se ti avessero rubato.

Grazie! Molto esauriente!

Meno male che ho ricevuto da altri iscritti consigli veramente utili per me!Un amministratore non si deve irritare se un condomino gli chiede i giustificativi di spesa(lo dice anche la Legge).Se fa correttamente il suo lavoro e ,visto che a pagare le copie è il condomino che gliele chiede,dove e',mi scusi,il problema?

 

- - - Aggiornato - - -

 

Le ho risposto.Grazie,comunque!

 

- - - Aggiornato - - -

 

L'ultima mia risposta è per Efisio

Di fondamentale importanza sono:

Il registro di cassa e l'estratto conto della banca/poste. Con questi documenti puoi verificare:

- I due devono essere coincidenti e lo scarto non può essere superiore a 5gg.

Qual'è il riferimento normativo per cui l'estratto conto bancario deve coincidere con il registro di contabilità con uno scarto massimo di 5 giorni?

Se ci sono contanti in cassa per quote ricevute in contanti dai condòmini e non ancora versati in banca?

Si deve correre in banca ogni volta che un condòmino paga in contanti presso lo studio dell'amministratore?

Di fondamentale importanza sono:

Il registro di cassa e l'estratto conto della banca/poste. Con questi documenti puoi verificare:

- I due devono essere coincidenti e lo scarto non può essere superiore a 5gg.

- La ripartizione corretta delle spese

- I pagamenti delle rate condominiali e le uscite.

Controlla le Fatture verificandone le scadenze, accertandoti che non vi siano more, spese di sollecito ecc., se queste non sono state estrapolate (non vi è traccia sul registro di cassa) e sei un condomino che ha rispettato le scadenze opponiti in assemblea ai punti che riguardano il bilancio, chiedendo agli altri condomini di dissentire, se comunque la maggioranza decide di approvarlo, li puoi perseguire in due modi con ricorso alla mediazione ma meglio con una denuncia penale perchè è come se ti avessero rubato.

"...accertandoti che non vi siano more, spese di sollecito ecc., se queste non sono state estrapolate (non vi è traccia sul registro di cassa) e sei un condomino che ha rispettato le scadenze opponiti in assemblea ai punti che riguardano il bilancio...". Sappiamo tutti che da soli non si può vincere anche se si ha ragione, tanto alla fine l'assemblea approverà tutto. Lo dico per esperienza. l'unica cosa che posso dire e finché le regole scritte dal Legislatore non riportano la dicitura " INDEROGABILE", le varie assemblee si concluderanno con il dar per vinto proprio l'amm.re. La parola tra virgolette a prima vista potrebbe sembrare ridicola ma analizzandola per ben ha un significato d'eccellenza.

Qual'è il riferimento normativo per cui l'estratto conto bancario deve coincidere con il registro di contabilità con uno scarto massimo di 5 giorni?

Se ci sono contanti in cassa per quote ricevute in contanti dai condòmini e non ancora versati in banca?

Si deve correre in banca ogni volta che un condòmino paga in contanti presso lo studio dell'amministratore?

Questo è il punto (la lingua batte dove il dente duole), i condomini amici pagano in contanti e in ritardo e se non si fa il controllo tra CC e Reg. C. quest'ultimo viene manipolato a piacimento.

... Ecco perchè ci vogliono sei mesi per chiudere il bilancio, lo passate a manipolare le carte.

Basta non accettare il contante, il condomino come viene da lei, può andare in banca o alle poste.

Basta non accettare il contante, il condomino come viene da lei, può andare in banca o alle poste.

Ma non esiste l'obbligo di non accettare contanti per cui se l'amministratore vuole accettare contanti da qualche condòmino e farlo sostare per un periodo in cassaforte prima di farlo transitare sul c/cc, non commette nessuna irregolarità e nessun altro condòmino può contestargli che saldo c/c e saldo registro di contabilità sono differenti ed hanno uno scarto anche di 20 giorni.

Ma non esiste l'obbligo di non accettare contanti per cui se l'amministratore vuole accettare contanti da qualche condòmino e farlo sostare per un periodo in cassaforte prima di farlo transitare sul c/cc, non commette nessuna irregolarità e nessun altro condòmino può contestargli che saldo c/c e saldo registro di contabilità sono differenti ed hanno uno scarto anche di 20 giorni.

Per etica professionale l'accredito in CC non dovrebbe andare oltre la scadenza rata.

Ma non esiste l'obbligo di non accettare contanti per cui se l'amministratore vuole accettare contanti da qualche condòmino e farlo sostare per un periodo in cassaforte prima di farlo transitare sul c/cc, non commette nessuna irregolarità e nessun altro condòmino può contestargli che saldo c/c e saldo registro di contabilità sono differenti ed hanno uno scarto anche di 20 giorni.

Difficile trovare un Condominio dove i pagamenti e le entrate siano puntuali alle scadenze. I motivi possono essere tanti e tra di essi c'è la negligenza dell'amministratore che pur avendo la cassa non paga o lo fa in ritardo.

Il Registro di Cassa Elettronico è manipolabile a differenza del vecchio Libro Mastro redatto con penna indelebile, le ricevute a mano rilasciate non hanno numerazione e la data non è affidabile temporalmente. L'unico documento affidabile per la verifica è l'estratto Conto Banca/Poste.

Meno male che ho ricevuto da altri iscritti consigli veramente utili per me!Un amministratore non si deve irritare se un condomino gli chiede i giustificativi di spesa(lo dice anche la Legge).Se fa correttamente il suo lavoro e ,visto che a pagare le copie è il condomino che gliele chiede,dove e',mi scusi,il problema?

 

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Le ho risposto.Grazie,comunque!

 

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L'ultima mia risposta è per Efisio

Non sono amministratore. Se lei è contenta lo sono anch'io. Mi auguro lei possa acquisire l'esperienza che scrive di non avere, al fine di verificare ciò che le stato indicato.

Buon lavoro!

Difficile trovare un Condominio dove i pagamenti e le entrate siano puntuali alle scadenze. I motivi possono essere tanti e tra di essi c'è la negligenza dell'amministratore che pur avendo la cassa non paga o lo fa in ritardo.

Il Registro di Cassa Elettronico è manipolabile a differenza del vecchio Libro Mastro redatto con penna indelebile, le ricevute a mano rilasciate non hanno numerazione e la data non è affidabile temporalmente. L'unico documento affidabile per la verifica è l'estratto Conto Banca/Poste.

Buondì, aggiungerei come metodo di pagamento il bonifico. In astratto a quanto l' approvazione della moneta elettronica?

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