#1 Inviato 27 Agosto, 2011 ciao a tutti, alcune domande ad amministratori più esperti di me: conservo tutte le fatture dei fornitori del condominio numerandole progressivamente, ma con gli scontrini fiscali come mi comporto? li numero?, li inserisco a bilancio sommandoli per categorie di spesa?, altro? inoltre non disponendo di uno studio dove ospitare le riunioni di condominio: posso preparare il verbale di assemblea e poi stamparlo in casa (il giorno dopo) e farlo firmare successivamente al presidente, ecc. (evitando di portare con me la stampante per farlo firmare subito dopo la conclusione dell'assemblea) grazie luca parma
#2 Inviato 27 Agosto, 2011 Per la parte economica non posso consigliare nulla, non sono amministratore, però per quanto riguarda il verbale, questo va scritto durante l'assemblea a cura del Segretario in concertazione con il Presidente e i condomini presenti all'assemblea, magari su un foglio di carta "volante". A scanso di equivoci è meglio rileggere lo scritto ai presenti prima della firma del Presidente e Segretario e (non obbligatorio) da qualche condomino presente, da questo momento in poi non si può più modificare nulla! (solo ricopiare) sul libro dei verbali e/o cartella in consegna all'amministratore, meglio ancora conservare lo scritto assieme alla "bella copia"
#3 Inviato 27 Agosto, 2011 Ciao io gli scontrini li incollo in foglio A4 e inserisco la tipologia di spesa alla quale si riferiscono. Le fatture le organizzo a seconda della ditta che le ha emesse. Nelle riunioni, puoi redigere la minuta e al termine la fai firmare al presidente e, volendo a qualche condòmino.Quando redigi il verbale definitivo, il presidente potrà verificare la corrispondenza tra le due.
#4 Inviato 12 Ottobre, 2011 Il verbale lo redige il "segretario" che potresti essere tu se nominato dai condomini, lo firma il presidente e il segretario e il giorno dopo lo trascrivi al computer e lo trasmetti ai condomini con la dicitura "copia conforme all'originale" visionabile C/o studio dell'amministratore. Io all'inizio consegnavo entrambe le copie, anche quella scritta dal segretario in assemblea...poi a dir la verità ho optato per la dicitura. buon inizio!!!! Veronica
#5 Inviato 13 Ottobre, 2011 Scritto da luca parma il 27 Ago 2011 - 15:24:51: 1)conservo tutte le fatture dei fornitori del condominio numerandole progressivamente, 2)ma con gli scontrini fiscali come mi comporto? li numero?, li inserisco a bilancio sommandoli per categorie di spesa?, altro? inoltre 3)non disponendo di uno studio dove ospitare le riunioni di condominio: posso preparare il verbale di assemblea e poi stamparlo in casa (il giorno dopo) e farlo firmare successivamente al presidente, ecc. (evitando di portare con me la stampante per farlo fi [...] Visto che sei all'inizio: 1)Progressivamente va bene,ma impara a raggrupparle già per tipologia di voce di bilancio (manu.ordinaria,energia,pulizia,etc) così a fine gestione il controllo sarà più veloce e corrispondente. 2)Ha risposto Vanni. 3)Proprio perchè sei all'inizio,benchè la norma nulla dica in merito, impara da amministratore diligente a munirti di un bel registro verbali e a verbalizzare direttamente su di esso,senza fogli volanti o altro. Scriverai male ed in un italiano non proprio corretto, ma quello sarà il verbale vero ed inconfutabile. Poi il giorno successivo lo elaborerai in pdf stamperai e lo invierai a chi devi.
#6 Inviato 14 Ottobre, 2011 Salve a tutti, per semplificare le cose, anche noi compiliamo a mano il registro, alla fine firma presidente, consulente, amministratore. senza alcun problema di riscrivere e andare a cercare le persone per firmare ancora una volta. successivamente viene scannerizzato e trasmesso via mail (d'intesa e d'accordo con tutti i condomini). in merito a ricevute e fatture, sin da subito vengono divise per oggetto e ripartite con riepilogo, inoltre riportate nel rendiconto. Buon Lavoro Marcellino69